Gewinne 10 Stunden pro Woche zurück
ohne Festanstellung
Deine Chief of Staff für Projektmanagement und Büroorganisation
Du führst dein Unternehmen, aber administrative Aufgaben fressen deine Zeit?
Als deine Chief of Staff übernehme ich die Umsetzung, du behältst die Kontrolle über die Vision.
Ohne Festanstellung.
Ohne Einarbeitungszeit.
Mit sofortiger Wirkung.
Kennst du das Gefühl?
Du arbeitest 60+ Stunden die Woche, aber die wirklich wichtigen Projekte kommen nicht voran.
- Strategische Initiativen verschieben sich immer wieder
- Du springst zwischen operativen Problemen und Zukunftsplanung hin und her
- Wichtige Projekte scheitern an fehlender Kapazität im Management
- Dein Team wartet auf Entscheidungen, während du im Tagesgeschäft steckst
Das kostet dich nicht nur Zeit, es kostet dich Wachstum.
Die Lösung: Eine strategische Partnerin, die umsetzt
Als deine externe Chief of Staff übernehme ich die Verantwortung für strategische Projekte und entlaste dich dort, wo es am meisten zählt.
Du definierst die Richtung, ich sorge für die Umsetzung.
Service Portfolio
Wie kann ich dich entlasten?
STRATEGISCHE PROJEKTFÜHRUNG
Ich übernehme komplette Verantwortung für unternehmenskritische Projekte:
- Cross-funktionale Teams koordinieren und Ergebnisse sicherstellen.
- Risiken frühzeitig erkennen und Lösungen entwickeln.
- Dir regelmäßig über Fortschritte und Hindernisse berichten
GESCHÄFTSFÜHRER-ENTLASTUNG
Ich werde deine strategische Rechte Hand:
- Operative Verantwortung für definierte Geschäftsbereiche
- Stakeholder-Management und interne Kommunikation
- Entscheidungsvorlagen aufbereiten und Handlungsoptionen entwickeln
- Als deine Vertretung in wichtigen Meetings und Terminen fungieren
ORGANISATIONS-ENTWICKLUNG
Ich optimiere deine Strukturen für nachhaltiges Wachstum:
- Prozesse analysieren und Effizienz-Potentiale heben
- Change-Management bei Transformation und Skalierung
- Schnittstellen zwischen Teams verbessern
- Neue Strukturen für die nächste Wachstumsphase entwickeln
Referenzen
Was Kunden sagen
Die Zusammenarbeit mit Bettina war stets angenehm, zuverlässig und lösungsorientiert.
Sie hat sich mit großem Engagement auch in komplett neue Anwendungsfelder eingearbeitet. Besonders auf Projektebene war ihre Unterstützung wertvoll: Sie besitzt ein gutes Verständnis für komplexe Sachverhalte und hat viele pragmatische und durchdachte Vorschläge während unserer Zusammenarbeit eingebracht. Ich habe ihre strukturierte, ruhige Art und ihren professionellen Umgang sehr geschätzt.
– Katarina Voloder, 
18+
Jahre
10+
Branchen
15+
Tools
30+
Kunden
Das Ergebnis: Mehr Wachstum, weniger Stress
smart | schnell | unkompliziert
Meine Kunden gewinnen durchschnittlich 10 Stunden pro Woche zurück.
Diese Zeit investieren sie in Geschäftsentwicklung, Kundenakquise und strategische Partnerschaften.
✓ Strategische Projekte werden termingerecht umgesetzt
✓ Du konzentrierst dich auf Vision und Geschäftsentwicklung
✓ Dein Team arbeitet effizienter durch klare Strukturen
✓ Wichtige Entscheidungen werden nicht mehr verschleppt
✓ Du schläfst wieder besser, weil alles unter Kontrolle ist
Das Beste: Du zahlst nur für die Leistung, die du wirklich brauchst.
Keine Personalkosten, keine Sozialabgaben, keine Urlaubsvertretung.
Warum es sich lohnt
Dein Mehrwert
Kosten &. Wirtschaftlichkeit
Mehr Umsatz und Ertrag:
in der freiwerdenden Zeit kannst du einen größeren Mehrwert erwirtschaften, als ich koste.
Keine Fixkosten:
kein laufendes Gehalt, Sozialabgaben, Urlaubs- oder Krankheitskosten, kein Arbeitsplatz.
Budgetschonend:
eine flexible Mitarbeiterin ist besonders sinnvoll für temporäre Peaks oder Projekte, bei denen sich eine feste Stelle nicht lohnt.
Flexibilität & Geschwindigkeit
Schneller Einsatz:
Als freie Mitarbeiterin bin ich ortsunabhängig und sofort für dich verfügbar ohne langwierigen Rekrutierungsprozess
Skalierbar:
Je nach Bedarf kann die Unterstützung hoch- oder runtergefahren werden
Keine langfristige Bindung:
Eine Interim Business Managerin ist ideal für Übergangsphasen, Krankheitsvertretungen oder Spezialprojekte
Qualität & Erfahrung
Breite Expertise:
Meine langjährige Erfahrung als Management Unterstützung in unterschiedlichen Branchen und (internationalen) Unternehmen bringt frische Perspektiven und Best Practices sind inklusive
Hohe Eigenverantwortung:
Als Unternehmerin arbeite ich ergebnisorientiert, da der Erfolg von Folgeaufträgen abhängt
Schnelle Einarbeitung:
Breite Branchenerfahrung macht es möglich: keine lange Onboarding-Phase, ich bin sofort produktiv
Leistung & Sicherheit
Fokus auf Ergebnisse:
Es geht nicht um “Stunden absitzen”, sondern um Output und Zielerreichung
Unternehmerisches Denken:
Aufgrund meiner Selbstständigkeit bin ich an einer lösungsorientierten, proaktiven Arbeitsweise interessiert
Risikominimierung:
Du kannst meine Leistung testen, ohne dich vertraglich langfristig zu binden – ein „Probelauf“ ist jederzeit möglich
Mehr davon
Profitiere von 18+ Jahren Erfahrung
Meine Stärke: Ich denke wie eine Geschäftsführerin, aber handle wie eine Umsetzerin.
Was mich unterscheidet:
- Tiefes Verständnis für Unternehmensprozesse und Wachstumsherausforderungen
- Sofort einsatzbereit ohne lange Einarbeitungszeit
- Vertrauensvolle Arbeitsweise auf Augenhöhe
- Fokus auf messbare Ergebnisse statt auf Aktivismus Strukturen formen
Menschen unterstützen, Neues möglich machen, das ist mein Antrieb.
Perfekt für Unternehmer, die den nächsten Level erreichen wollen
Du bist Geschäftsführer oder Unternehmer und erkennst dich hier wieder:
- Dein Unternehmen wächst, aber du kommst nicht mehr hinterher.
- Du hast 20-100 Mitarbeiter und willst weiter skalieren
- Strategische Projekte bleiben liegen, weil dir die Kapazität fehlt
- Du brauchst jemanden auf Augenhöhe, der mitdenkt und umsetzt
- Eine Festanstellung ist zu starr, du willst Flexibilität
Dann sollten wir uns unterhalten.
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Wir analysieren deine größten Wachstumshindernisse und entwickeln einen konkreten Plan,
wie ich dir als Chief of Staff helfen kann.
Kein Verkaufsgespräch. Nur ehrliche Einschätzung und konkrete nächste Schritte.